Panduan untuk pasangan

Mengisi data

Buka undangan dari Undangan saya. Data dibagi per bagian: Mempelai, Acara, Amplop Digital, Galeri, Kisah, Teks, dan Musik. Isi bagian mana saja lebih dulu, tidak harus berurutan.

Akad dan resepsi sama-sama boleh dikosongkan. Bagian yang kosong tidak tampil di undangan. Bar di bawah setiap bagian menunjukkan statusnya: bar kosong berarti belum diisi, bar bergaris berarti sebagian, bar penuh berarti lengkap.

Simpan otomatis

Setiap isian tersimpan sendiri, jadi tidak ada tombol simpan. Status simpan selalu terlihat di editor. Kalau tertulis gagal menyimpan, periksa koneksi lalu ubah isiannya lagi.

Yang tersimpan belum terlihat oleh tamu sampai kamu menerbitkannya.

Terbitkan

Tekan Terbitkan saat data sudah siap. Sebelum terbit, isian diperiksa dan yang belum benar ditandai di bawah isiannya. Perbaiki lalu tekan Terbitkan lagi.

Setelah terbit, perubahan berikutnya tetap perlu diterbitkan ulang. Selama ada perubahan yang belum diterbitkan, undangan diberi tanda Belum diterbitkan.

Kirim ke tamu lewat WhatsApp

Tambahkan tamu satu per satu beserta Kuota, yaitu jumlah orang yang boleh dibawa. Setiap tamu mendapat tautan sendiri yang menampilkan namanya di undangan.

Kirim tautan itu lewat WhatsApp dari daftar tamu. Hanya tamu yang membuka tautannya sendiri yang bisa mengisi RSVP, jadi jangan meneruskan satu tautan ke banyak orang.

Data tamu hanya dipakai untuk undanganmu. Nama tamu tampil di tautannya sendiri. Nomor WhatsApp, konfirmasi kehadiran, dan ucapan yang kamu sembunyikan hanya bisa kamu lihat. Tidak ada iklan, dan data tamu tidak kami jual.

Undangan Private

Nyalakan sakelar Undangan Private di halaman daftar tamu kalau undangan hanya boleh dibuka tamu yang kamu daftarkan. Tiap tautan tamu terkunci di perangkat pertama yang membukanya, dan orang lain hanya melihat nama kalian.

Kapan perlu dipakai, apa yang dilihat tamu dan orang lain, cara memantau, dan cara me-reset perangkat tamu ada di panduan Undangan Private.

Ganti alamat undangan

Undangan dibuka di domain mengundang.digital, bukan freeundangan.id. Domain ini sengaja tanpa merek kami, jadi yang dilihat tamu hanya undangan kalian. freeundangan.id cukup untuk membuat dan mengelola undangan.

Alamat undangan adalah bagian akhir tautan, misalnya rani-budi pada mengundang.digital/rani-budi. Alamat bisa diganti dari editor undangan, asalkan belum dipakai undangan lain.

Sebaiknya ganti alamat sebelum tautan dikirim ke tamu.

Ganti template

Data undangan disimpan terpisah dari template, jadi nama, acara, foto, dan rekening tetap ada saat template diganti. Isian tambahan yang khusus dari template lama hanya tampil bila template baru juga memakainya.

Lihat hasilnya di pratinjau, lalu terbitkan ulang agar tamu melihat template baru.

Membaca RSVP

Halaman RSVP merangkum siapa yang hadir, siapa yang tidak, dan berapa total orang yang datang.

Ucapan di Buku Tamu tampil di halaman yang sama. Ucapan yang tidak pantas bisa kamu sembunyikan.

Meja penerima tamu

RSVP adalah janji datang. Di hari acara, Resepsionis mencatat siapa yang benar-benar datang dengan memindai QR di undangan tamu atau mencari namanya, bahkan saat sinyal hilang. Buka Undangan saya, pilih Hari acara, lalu tekan Buat Tautan Resepsionis.

Persiapan, cara mencatat, Layar Sambutan, rekap, dan apa yang dilakukan setelah acara ada di panduan meja penerima tamu.