Kebijakan Privasi

Siapa kami

freeundangan (freeundangan.id, dengan undangan dibuka di mengundang.digital) dikelola secara perorangan oleh Yazid Nurfadil di Indonesia. Untuk semua pertanyaan soal data pribadi, hubungi yazidnurfadil@gmail.com.

Kebijakan ini disusun mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Data yang disimpan

Akun pasangan dan desainer

Saat kamu masuk dengan Google, kami menerima nama, alamat email, dan foto profilmu. Kata sandi Google tidak pernah sampai ke kami.

Isi undangan

Apa yang kamu ketik dan unggah di editor: nama mempelai dan orang tua, waktu dan lokasi acara, foto, cerita, lagu, nomor rekening atau dompet digital untuk amplop digital, dan pesan WhatsApp untuk tamu.

Data tamu

Pasangan mengisi nama tamu, jumlah orang yang diundang, dan nomor WhatsApp jika diperlukan, lalu menandai kapan undangannya sudah dikirim. Bila pasangan memakai meja penerima tamu, Resepsionis juga bisa mendaftarkan tamu yang datang tanpa undangan di lokasi acara. Dari tamu sendiri, kami menyimpan:

• jawaban RSVP (hadir atau tidak, jumlah orang, pesan),
• ucapan di Buku Tamu beserta nama yang ditulis,
• catatan kedatangan bila pasangan memakai meja penerima tamu online,
• untuk Undangan Private: kode acak yang dibuat di browser tamu (yang kami simpan hanya sidik kriptografisnya), label perangkat seperti “Chrome di Android”, waktu pengikatannya, dan jumlah percobaan membuka tautan dari perangkat lain yang ditolak, supaya tautan hanya terbuka di perangkat itu.

Template

Berkas HTML, gambar, dan keterangan yang diunggah desainer, beserta catatan peninjauan.

Permintaan hapus data

Isian formulir hapus data: nama, nomor, kontak, dan catatan yang kamu tulis, sampai permintaannya selesai diproses.

Data teknis

• Cookie sesi untuk menjaga kamu tetap masuk. Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak analitik.
• Sidik alamat IP (bukan alamat IP-nya) saat menulis di Buku Tamu dan mengirim formulir hapus data, untuk membatasi spam.
• Catatan server sementara (alamat IP, jenis browser, halaman yang diminta) untuk keamanan dan memperbaiki galat.

Untuk apa data dipakai

• Menampilkan undangan, mengirim tautan bernama, mencatat RSVP, ucapan, dan kedatangan.
• Meninjau template sebelum masuk galeri.
• Menjaga layanan aman dari spam dan penyalahgunaan, dan memperbaiki galat.
• Menghubungimu soal akun atau permintaan yang kamu kirim.

Kami tidak menjual data, tidak memakainya untuk iklan, tidak membagikannya ke pihak lain untuk pemasaran, dan tidak menghubungi tamu undanganmu.

Peran pasangan dan peran kami

Data tamu dimasukkan oleh pasangan, bukan oleh kami. Pasangan menentukan siapa yang diundang dan untuk apa datanya dipakai, sehingga pasangan bertindak sebagai pengendali data tamunya. freeundangan memproses data itu atas nama pasangan, hanya untuk menjalankan undangan.

Karena itu pasangan bertanggung jawab memastikan tamunya tidak keberatan nama dan nomornya dipakai untuk undangan. Tamu yang ingin datanya dihapus sebaiknya menghubungi pasangan dulu. Kalau tidak bisa, isi formulir hapus data dan kami bantu.

Siapa yang bisa melihat

• Halaman undangan bisa dibuka siapa saja yang memegang tautannya, termasuk foto, lokasi, dan rekening amplop digital yang dicantumkan pasangan. Undangan Private hanya terbuka di perangkat tamu yang diundang.
• Nama tamu tampil di tautan milik tamu itu sendiri, dan, bila pasangan memakai meja penerima tamu, di Layar Sambutan di lokasi acara serta di daftar yang dilihat Resepsionis.
• Ucapan Buku Tamu tampil di halaman undangan sampai pasangan menyembunyikannya.
• Nomor WhatsApp, jawaban RSVP, dan daftar tamu hanya terlihat oleh pemilik undangan, dan oleh orang yang diberi Tautan Resepsionis oleh pasangan pada hari acara.
• Admin freeundangan dapat mengakses data bila perlu untuk meninjau template, menangani laporan, memproses permintaan hapus data, atau memperbaiki galat.

Penyedia layanan

Data disimpan di penyedia hosting dan penyimpanan awan pihak ketiga, termasuk Cloudflare untuk halaman undangan, foto, dan cadangan basis data; sebagian servernya berada di luar Indonesia. Masuk ke aplikasi memakai akun Google, formulir hapus data untuk tamu dilindungi Google reCAPTCHA (yang menerima alamat IP dan informasi perangkatmu), dan sebagian template memuat huruf dari Google Fonts. Pesan undangan dikirim dari WhatsApp milik pasangan sendiri.

Berapa lama disimpan

Data disimpan selama akun dan undangannya ada. Tamu yang dihapus pasangan dari dasbor langsung hilang dari basis data beserta RSVP-nya; ucapannya di Buku Tamu tetap ada sampai pasangan menyembunyikannya. Ucapan yang disembunyikan tidak langsung dihapus supaya bisa dipulihkan; ia ikut hilang saat undangannya dihapus, atau lewat permintaan hapus data.

Permintaan hapus data diproses paling lambat 14 hari setelah kami bisa memastikan permintaannya. Begitu selesai, nama, nomor, kontak, dan catatan di permintaan itu kami kosongkan; yang tersisa hanya jenis permintaan dan tanggalnya. Cadangan basis data disimpan 7 hari bergulir, jadi salinan data yang sudah dihapus hilang paling lama 7 hari kemudian.

Hakmu

Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, kamu berhak meminta akses ke datamu, membetulkannya, menghapusnya, atau menarik persetujuan pemakaiannya.

• Pasangan bisa melihat, mengubah, dan menghapus data tamu sendiri dari dasbor, serta mengekspornya sebagai CSV.
• Tamu, pasangan, dan desainer bisa meminta penghapusan lewat formulir hapus data, atau menulis ke yazidnurfadil@gmail.com.

Keamanan, usia, dan perubahan

Semua koneksi memakai HTTPS. Setiap tautan tamu memakai kode acak yang sulit ditebak. Halaman Undangan Private disimpan di alamat acak yang tidak bisa ditebak ataupun ditelusuri, dan alamat itu hanya diberikan ke perangkat tamu yang sudah terikat. Tidak ada sistem yang kebal, jadi kalau terjadi kebocoran yang berdampak padamu, kami akan memberi tahu sesuai ketentuan hukum.

Akun freeundangan ditujukan untuk orang berusia 18 tahun ke atas, atau yang sudah menikah.

Kebijakan ini bisa berubah seiring fitur bertambah. Perubahan penting akan diumumkan di situs ini, dan tanggal berlakunya diperbarui di atas.

Lihat juga Syarat & Ketentuan.